1.1. Die Österreichisch-Französische Vereinigung e.V., ZVR-Zahl 208817518, Beatrixgasse 14A, 1030 Wien, in der Folge kurz „ÖFV“ genannt, verwendet personenbezogen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der DSGVO, des DSG 2018 sowie der dazu ergangenen Durchführungsverordnungen sowie auf Basis dieser Datenschutzerklärung. Die verwendeten personenbezogenen Daten werden dabei streng vertraulich behandelt und stehen nur einem reduzierten Kreis des Vorstandes (Präsident, Vizepräsident, Rechnungsführer, Generalsekretär) zur Verfügung. Andere Mitglieder der Gesellschaft oder Vorstandsmitglieder haben keinen direkten oder indirekten Zugriff auf diese Daten.
1.2. Bei der Aufnahme in die Gesellschaft werden die im Aufnahmeantrag genannten bzw. die bei Aufnahme in die Interessentenliste bekannt gegebenen personenbezogenen Daten wie etwa der Titel, die Anrede, der Vor- und Nachname, die Adresse (Wohn- oder Rechnungsadresse), Telefonnummer(n) und die E-Mail-Adresse von der ÖFV gespeichert.
Im Zuge der Anmeldung zu Veranstaltungen werden darüber hinaus Informationen für die Abwicklung der Veranstaltung (Name, Kontaktdaten, Begleitung) gespeichert.
1.3. ÖFV verwendet diese personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Anlegen und Pflegen der Interessenten- und Mitgliederstammdaten für Vereinszwecke
- Rechnungslegung
- Buchhaltung
- Korrespondenz mit den Interessenten und Mitgliedern
- Zusendung von elektronischem Informationsmaterial über Veranstaltungen und Tätigkeiten der ÖFV (wie etwa Einladungen, Veranstaltungsberichte, Policy Papers oder Newsletter) oder unterstützte Veranstaltungen, Einladungen oder, etc per E-Mail sowie persönliche oder telefonische Kontaktaufnahme (all dies jedoch nur, sofern der Betroffene diesen Werbemaßnahmen zugestimmt hat);
- Unter Umständen werden personenbezogene Daten (Name und Adresse) an Druckereien als Auftragsverarbeiter weitergeleitet, um etwa Post zu versenden, die Administration der Gesellschaft vorzunehmen oder Sicherheitserfordernisse bei Veranstaltungen (etwa Anwesenheits- und Einlasskontrolle) zu erfüllen. Die Weitergabe an Auftragsverarbeiter erfolgt nur auf Basis entsprechender und den datenschutzrechtlichen Bestimmungen entsprechenden Vereinbarungen, mit denen wir dafür Sorge tragen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen verwendet werden.
1.4. Die ÖFV verarbeitet die in 1.2 genannten personenbezogenen Daten zu den in 1.3 genannten Zwecken aufgrund
- der Einwilligung gem Art 6 Abs 1 lit a DSGVO im Rahmen der Registrierung als Mitglied, Interessent, Nutzer der Homepage
- im Rahmen der Vertragsanbahnung und -erfüllung (Mitgliedschaft) gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO
1.5. Diese Verwendung der personenbezogenen Daten kann – soweit gesetzlich zulässig – jederzeit widerrufen werden. Widerrufe und Fragen zur Datenverwendung richten Sie bitte an:
- per Post: Österreichisch-Französische Vereinigung, Beatrixgasse 14A, 1030 Wien
- per E-Mail: h.c.sauer@chello.at
1.6. Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden, soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligungserklärung beruht, bis auf Widerruf gespeichert, sofern danach keine andere gesetzliche Rechtfertigungsgrundlage zur Speicherung der Daten besteht.
Fassung März 2019